運用・管理
今すぐ電話する機能
受付時間内かつ担当者のカレンダーが空いているときだけ、予約フォームに電話ボタンを表示する機能です。
予約フォーム
無料初回相談
お名前
メールアドレス
📞今すぐ電話する
または日時を選んで予約
ボタン表示の条件
受付時間内
カレンダー空き
→
ボタン表示機能の概要
顧客がフォームを開く
→
システムがリアルタイムで空き確認
→
条件OK
→
電話ボタン表示
→
顧客がクリック
→
電話番号とメッセージが表示
設定手順
1
担当者設定で電話番号を入力
管理画面の「担当者設定」から各担当者の電話番号を入力します。
担当者設定 › 田中 太郎
田
田中 太郎
tanaka@company.com
090-XXXX-XXXX
顧客に表示される番号です。ハイフン区切りで入力してください。
2
プロジェクト設定で「今すぐ電話する」をON
プロジェクト設定の「基本設定」タブで機能を有効化します。
プロジェクト設定 › 基本設定
オンライン面談URL
Google MeetのURLを自動生成
今すぐ電話する
受付時間内・空きありのとき電話ボタンを表示
ゲスト人数選択
参加人数を選択できるようにする
3
表示させたい担当者にチェック
プロジェクトに紐づく担当者のうち、電話ボタンを表示する対象を選択します。
今すぐ電話する — 対象担当者2名選択中
田中 太郎
📞 090-1234-XXXX
鈴木 花子
📞 080-5678-XXXX
佐藤 次郎
📞 未入力
ボタンの表示条件
以下の2つの条件が同時に満たされた場合のみ、電話ボタンが表示されます。
条件①
受付時間内
プロジェクトの基本設定で定義した受付時間（曜日・時間帯）に基づいて判定されます。
条件②
担当者のカレンダーが空き
Googleカレンダーをリアルタイムで確認し、対象担当者に直近の予定がない場合のみ表示します。
→ 「今すぐ電話する」ボタンが表示されます
顧客に表示されるメッセージ
ボタンをクリックすると、電話番号とトーク例が表示されます。
予約フォーム
📞担当者に今すぐ電話する
📱
電話番号
090-XXXX-XXXX
お電話の際はこちらをお伝えください
「○○プロジェクト名の件でお電話しました」
よくある問題
Q.
受付時間内なのにボタンが表示されない
A.
担当者のGoogleカレンダーに予定が入っている可能性があります。また、担当者設定で電話番号が未入力の場合もボタンは表示されません。担当者設定を確認してください。
Q.
カレンダーに予定がないのにボタンが消える
A.
システムは約15分おきにGoogleカレンダーを確認します。そのため、直前に追加した予定はすぐに反映されない場合があります。しばらく待ってから再度ご確認ください。