マーケティング

MA(自動フォローアップ)

Growthプラン以上

問い合わせや無断キャンセル後に、設定したスケジュールで自動的にフォローアップメールを送信する機能です。

MAとは

MA(マーケティングオートメーション)シーケンスを設定すると、トリガーイベント(フォーム送信など)の発生後、指定した日数ごとに自動でメールが送信されます。顧客が予約を入れると自動的に配信が停止されます。

シーケンス例

0
フォーム送信(トリガー)
シーケンス開始
1
1通目のメール送信
自己紹介・サービス案内
4
2通目のメール送信(特典コード付き)
割引クーポン同封
8
3通目のメール送信
最後のご案内
予約が入ったら自動停止自動
以降のメールは送信されません

シーケンスの作成

1

「オートメーション」タブを開く

プロジェクト設定→「オートメーション」タブを選択します。
2

新規シーケンスを作成

3

トリガーを選択

シーケンスを開始するきっかけとなるイベントを選びます。

📝
フォームを送信したとき
問い合わせフォームの送信をトリガーにする
❌
無断キャンセルになったとき
予約したが来なかった顧客へフォローアップ
🔄
キャンセル・無断キャンセルになったとき
キャンセルや無断キャンセルを包括的にカバー
4

ステップを追加

各送信ステップの内容を設定します。

ステップ 1
メール
SMS
1
日後に送信
【{'{{organizationName}}'}】お問い合わせありがとうございます
{{guestName}} 様、この度はお問い合わせいただきありがとうございます。ぜひ一度ご面談の機会をいただけますと幸いです。
例: WELCOME10

本文中で {{incentiveCode}} として参照できます。

5

シーケンスを有効化

テンプレート変数

{{guestName}}お客様名
{{bookingUrl}}予約ページURL(リスケ用フォームのURLが自動挿入)
{{incentiveCode}}インセンティブ特典コード
{{organizationName}}組織名

自動停止のしくみ

MAメールが送信中
→
顧客が予約を入れる
→
システムが自動検出
→
メール配信を停止

予約が完了した顧客には、以降のシーケンスメールは自動的にスキップされます。重複した連絡を防ぎ、最適なタイミングで配信を停止します。

💡 ヒント: インセンティブコードに割引クーポンを設定すると、再予約率が向上します。例: COMEBACK10(10%OFF)などを設定し、2通目のメールで配信するのが効果的です。