マーケティング

リスケ促進

キャンセル・無断キャンセルの顧客に再予約を促すメールを自動送信する機能

リスケ促進の流れ

キャンセル/ 無断キャンセル発生
管理者が リスケボタン をクリック
初回メール 送信(1日後)
顧客が 再予約
自動停止 ✓完了

顧客が再予約しない場合

2通目 (4日後)
3通目 (7日後)
自動終了 (送信完了)

リスケ促進の開始方法

1

予約一覧の「キャンセル・無断キャンセル」タブを開く

すべて
予約済み
キャンセル・無断キャンセル
完了
キャンセル・無断キャンセルの予約一覧が表示されます
2

対象の予約行にある「リスケ促進」ボタンをクリック

顧客名日時ステータス担当者操作
山田 一郎2/15 14:00無断キャンセル田中 太郎
佐藤 花子2/14 10:00キャンセル鈴木 花子
3

確認ダイアログで「開始する」をクリック

リスケ促進を開始しますか?

山田 一郎 さんへ、設定されたスケジュールでリスケ促進メールを送信します。

キャンセル
開始する

一括リスケ促進

3件選択中
→
一括リスケ促進
→
確認 → 全員に一括送信

送信スケジュールの設定

設定場所: プロジェクト設定 →「リスケ促進」タブ

リスケ促進 — 送信スケジュール
初回送信
キャンセルから
−
1
+
日後
送信回数
合計
−
3
+
通
送信間隔
−
3
+
日おき

上記設定の送信タイムライン

今日
開始
(ボタンクリック)
1日後
1通目
初回送信
4日後
2通目
2回目
7日後
3通目
最終

リスケ専用フォーム

リスケ促進メールのURLは通常の予約フォームではなく、顧客情報が自動入力された簡易フォームにリンクされます。顧客は日時を選ぶだけで再予約が完了します。

通常フォーム
お名前
入力してください
メールアドレス
入力してください
電話番号
入力してください
会社名
入力してください
役職
入力してください
ご要望・備考
入力してください
ご希望の日時
カレンダーから選択
リスケ専用フォーム
お名前
自動入力済み
山田 一郎
メールアドレス
自動入力済み
yamada@example.com
電話番号
自動入力済み
090-XXXX-XXXX
日時を選択するだけ ↓
📅 ご希望の日時を選択
トークンURLの有効期限: 専用トークンURLは24時間〜7日間有効(プロジェクト設定で変更可)。有効期限切れ後は通常フォームにリダイレクトされます。

自動停止とコンバージョン追跡

⏹
自動停止

顧客が再予約すると、残りの送信予定メールが自動的にキャンセルされます。手動での停止は不要です。

📊
コンバージョン追跡

何通目のメールで再予約されたかを自動記録。どのタイミングが効果的かを分析できます。

リスケ促進 — 現在の状況

直近30日
12
送信中
4
再予約済み
33%
再予約率

メール内容のカスタマイズ

設定場所: プロジェクト設定 →「リスケ促進」タブ →「メール内容を編集」

使用できる変数

{{guestName}}— 顧客名
{{bookingUrl}}— リスケ専用URL
{{incentiveCode}}— インセンティブコード
{{organizationName}}— 組織名
メール本文サンプル

{{guestName}} 様

先日はご予約いただきありがとうございました。

もし再度お時間のご都合がよろしければ、下記URLからご予約いただけます。

{{bookingUrl}}

{{organizationName}} スタッフ一同

💡 ヒント: インセンティブ(特典)コードを付けると再予約率が向上します。{{incentiveCode}} 変数とMAのインセンティブコード機能を組み合わせると効果的です。